Cara Kirim Surat Lamaran Kerja Lewat Via Email – Surat elektronik, lebih dikenal sebagai e-mail, adalah salah satu alat komunikasi yang telah ada sejak lama. Perkembangan e-mail di zaman dahulu dipahami sebagai sarana atau alat untuk memfasilitasi kemudahan dalam melakukan komunikasi.
Umumnya email ini sering digunakan untuk keperluan resmi seperti kepentingan bisnis dan juga kepentingan kantor. Namun seiring dengan perkembangan media sosial yang semakin meningkat di saat ini. Beberapa dari pengguna email ini telah berubah dan jarang menggunakan email ini
Akan tetapi, untuk saat ini kebanyakan orang atau bahkan instansi masih menggunakan email ini untuk berbagai macam keperluan . Ini karena ada perbedaan pendapat dari orang-orang yang memilih email ini sebagai alat kepentingannya. Jika dibandingkan dengan jejaring sosial lainnya
Email tergolong jejaring sosial yang murah atau bahkan gratis. Seperti penyedia email dari media Gmail, Yahoo, dan Outlook, sebagian besar dari mereka menawarkan akses yang mudah serta biaya yang tergolong rendah atau bahkan gratis untuk digunakan oleh para penggunanya
Meskipun keberadaan email ini telah digeser oleh jaringan media sosial yang sangat canggih, namun pada kenyataannya kebanyakan dari orang-orang tidak merasa keberatan pada saat dimintai alamat emailnya. Karena email ini juga telah menjadi alat yang sangat dibutuhkan bagi kebanyakan orang.
Untuk saat ini kebanyakan orang masih menggunakan email ini sebagai sarana komunikasi dan juga sarana untuk bertukar file dan dokumen seperti gambar, video, dokumen Microsoft Word dan dokumen atau file sejenis lainya.
Dengan menggunakan email ini anda tidak perlu khawatir lagi dengan adanya gangguan pemberitahuan spam pada saat ada pesan yang masuk ke email anda. Dengan kecanggihannya tersebut maka banyak dari perusahaan yang menggunakan email ini sebagai alat bisnisnya
Daftar Isi
Hal Yang Dipersiapkan Sebelum Mengirim Lamaran Kerja
Mengingat pentingnya menggunakan email untuk saat ini. Yang mengakibatkan banyak dari perusahaan yang semakin mementingkan bagi para pelamarnya dengan menggunakan email ini untuk mengirimkan surat lamaran pekerjaan
Selain itu juga, banyak dari perusahaan yang lebih memfokuskan dengan cara mengirimkan formulir digital daripada formulir fisik kepada para pelamar kerjanya. Namun hal ini tentunya ada aturan yang khusus dari perusahaan pada saat mengirimkan email lamaran kerjanya
Apabila anda mengirimkan lamaran kerja melalui email, tentunya anda tidak hanya sembarang saja melampirkan persyaratan. Karena akan ada spesialis HRD atau perekrut yang nantinya akan mengamati aturan dari menulis email yang anda lampirkan untuk melamar pekerjaan
Untuk itu pastikan pula bahwa anda telah menyiapkan semua hal yang berkaitan dengan lamaran kerja, seperti dokumen yang lengkap mengenai surat lamaran kerja, dan persyaratan yang lainya, meskipun pengiriman lewat email namun cara kerjanya sama saja seperti mengirim lewat non email
Dan berikut ini adalah hal-hal yang perlu anda siapkan terlebih dahulu sebelum memulai proses pengiriman surat lamaran kerja dengan menggunakan email, silahkan anda perhatikan berikut ini
- Menyiapkan dokumen penting yang berkaitan dengan berkas-berkas persyaratan lamaran kerja
- Membuat CV (Curiculum Vitae) seperti biasa anda harus membuat CV lamaran kerja secara digital yang nantinya akan anda kirimkan ke perusahaan dengan menggunakan email
- Menggunakan Alamat Email Profesional, perhatikan pula pada saat mengirimkan surat lamaran kerja digital dengan menggunakan email, bahwa anda telah menggunakan alamat email dengan profesional jangan sampai anda menggunakan alamat email yang alay
Cara Kirim Surat Lamaran Kerja Lewat Email
Berikut ini merupakan panduan lengkap cara kirim surat lamaran kerja lewat email. Kirim Surat Lamaran Kerja Lewat Email yang bisa anda tiru, supaya pada saat proses pengiriman surat lamaran kerja anda bisa terkirim secara normal tanpa adanya kendala
1. Periksa Alamat Email
Sebenarnya anda sah-sah saja apabila anda memiliki alamat email yang terlihat tidak profesional dengan jenis penamaan yang cenderung berlebihan seperti contohnya [email protected], namun kembali lagi jika anda ingin melamar pekerjaan melalui email maka disarankan untuk menggunakan alamat email anda yang lebih profesional
Contohnya seperti nama asli anda, hindarilah dengan menggunakan alamat email yang susah di baca dan dimengerti oleh HRD, karena penggunaan email yang rumit dan terkesan tidak profesional ini akan menjadi bahan pertimbangan bagi HRD seperti contoh
Nama Farhan Zainal Mustaqim
Email yang dihindari : [email protected]
Email yang di perlu digunakan : [email protected]
2. Pastikan Berkas Tidak Lebih dari 1 MB
Apabila file berkas surat lamaran dan berkas yang lainya yang akan anda lampirkan memiliki ukuran kapasitas lebih dari 1 MB, maka anda harus memperkecil kapasitas tersebut sampai mencapai kurang dari 1 MB.
Mengapa demikian? Karena penggunaan file berkas surat lamaran dan berkas yang lainya itu dengan kapasitas file kurang dari 1 MB akan lebih memudahkan HRD atau recruiter pada saat mengunduh file berkas lamaran anda dengan demikian tentunya akan menghindari penyitaan waktu HRD
Selain itu juga , kelebihan yang lainnya pada penggunaan file yang kurang dari 1 MB ini, akan memberikan kemudahan HRD serta mengurangi pemborosan kuota. Dan tentunya dengan kapasitas berkas file yang kurang dari 1 MB ini anda juga akan merasa jauh lebih ringan pada saat melampirkan file berkas lamaran kerjamu.
3. Hindari Mengirim Berkas Dengan Format Zip atau Rar
Harap anda pastikan pula bahwa file berkas yang telah anda siapkan tersebut, tidak dalam bentuk format zip atau rar, karena bentuk zip dan rar ini adalah bentuk file kompresi yang dapat memungkinkan sejumlah file berkas yang dikumpulkan menjadi satu file dengan ukuran yang lebih kecil
Meskipun file tersebut memiliki kapasitas yang kecil, namun tentunya hal tersebut ini akan mempersulit seorang HRD atau recruiter pada saat mengubah berkas file lamaran anda, serta pada saat proses mengubah jenis file ini, waktu HRD akan tersita habis oleh satu berkas lamaran saja
4. Gunakan Bahasa Yang Baik
Dari semua tips yang diberikan ini, hal yang paling penting diantaranya adalah pada saat penggunaan bahasa yang anda tulis di dalam surat lamaran tersebut harus resmi atau formal baik itu dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.
Anda pun harus menghindari bahasa-bahasa yang kurang sopan atau tidak resmi pada saat melampirkan surat lamaran kerja contoh nya bahasa yang sering anda gunakan di dalam keseharian anda “aku, kamu” atau “gue, lo”
Akhir Kata
Demikian tips mengirimkan surat lamaran kerja lewat email, semoga artikel ini bisa memberikan manfaat untuk anda yang sedang berjuang mencari pekerjaan atau bagi anda yang sudah masuk ke tahapan proses pengiriman email. Admin doakan semoga anda semua yang sedang berjuang mencari kerja dapat segera dipertemukan dengan jodoh kerjanya, amin.
- Temukan informasi pekerjaan yang cocok untuk anda di karirhub.com
